💰 SISTEMA DE FINANZAS PARA TU NEGOCIO
4. Antes de darte de alta
- Tienes que tener una cuenta corriente distinta para tu actividad, porque mezclar tu economía con la de tu negocio no te va a permitir tener claridad económica que es lo importante.
- El objetivo de tener las dos cuentas es que todos los ingresos y gastos se pagan en la cuenta del negocio y controlar de forma mucho más eficiente como está yendo.
Como puedes evitar que las facturas den dolor de cabeza
Como ya sabes, la agencia tributaria no exige que conservemos la documentación durante 4 años. A mí personalmente el papel me da alergia, pero todavía se sigue utilizando.
Prepara una carpeta por años fiscales y archiva por orden de caída.
Mi recomendación para el día a día es que escanees toda la documentación y la tengas archivada digitalmente.
La estructura de carpetas que yo utilizo es la siguiente
- El nivel más alto se llama facturas recibida o emitida 2022.
- Cada una está dividida por meses.
- Cuando te dan la factura en papel solo tienes que escanearla con el móvil y subirla a tu servicio de almacenamiento en la nube.
- Haces los mismo cuando te llegue por correo electrónico.
- Muy importante, para que tengas las facturas ordenadas por fecha y para que veas de un vistazo que esta en el mes que le corresponde.
¿Cómo emites facturas a tus clientes?
Lo puedes hacer perfectamente en un Word, Excel y enviarlo a tu cliente en pdf.
Puede ser que también tu asesoría te proporcione un programa de facturación básico que te permite hacer esta función.
Si no te lo proporciona puede adquirir un programa que sea compatible con el de tu asesoría, porque de esta forma te va a resultar más fácil a ti y más fácil a la asesoría.
La firma electrónica
Simplemente la tienes que solicitar en la fabrica de moneda y timbre, poniendo en el buscador de Google “solicitar firma digital fabrica moneda y timbre”.
Lo puede obtener cualquier ciudadano español o extranjero, mayor de edad o menor emancipado que esté en posesión de su DNI o NIE, podrá solicitar y obtener su certificado digital de forma gratuita para firmar y acreditar su identidad de forma segura en Internet.
¿Para qué sirve?
– Presentación y liquidación de impuestos.
– Presentación de recursos y reclamaciones.
– Cumplimentación de los datos del censo de población y viviendas.
– Consulta e inscripción en el padrón municipal.
– Consulta de multas de circulación.
– Consulta y trámites para solicitud de subvenciones.
– Consulta de asignación de colegios electorales.
– Actuaciones comunicadas.
– Firma electrónica de documentos y formularios oficiales.